NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
Informatia ta. Drepturile tale. Responsabilitățile noastre.
Această Notificare intră în vigoare pe 27 noiembrie 2015 și descrie modul în care informațiile medicale despre dvs. pot fi utilizate și dezvăluite și cum puteți obține acces la aceste informații. Vă rugăm să o examinați cu atenție.
Orice întrebări referitoare la această Notificare ar trebui să fie adresate medicilor asociați, responsabilul de confidențialitate al LLP, Terri Carufel-Wert , la care se poate contacta la:
Medici asociați, LLP
4410 Regent Street
Madison, WI 53705
P; 608-233-9746
F: (608)233-0026
Patient Rights & Responsibilities
Confidentiality
Drepturile tale
Aveți dreptul la:
Obțineți o copie a fișei medicale pe hârtie sau electronice
Corectați dosarul medical pe hârtie sau electronic
Solicitați o comunicare confidențială
Solicitați-ne să limităm informațiile pe care le partajăm
Obțineți o listă a celor cu care v-am împărtășit informațiile
Obțineți o copie a acestei notificări de confidențialitate
Alege pe cineva care să acționeze pentru tine
Depuneți o reclamație dacă credeți că vi s-au încălcat drepturile de confidențialitate
Alegerile tale
Aveți câteva opțiuni în ceea ce privește modul în care folosim și partajăm informații pe măsură ce:
Spuneți familiei și prietenilor despre starea dumneavoastră
Oferiți ajutor în caz de dezastru
Vă includem într-un director de spitale (nu menținem și nu contribuim la un director de spitale la medicii asociați.)
Oferiți asistență medicală (nu generăm note de psihoterapie la medicii asociați.)
Comercializați serviciile noastre și vindeți informațiile dvs. (nu comercializăm și nu vindem niciodată informații personale la medicii asociați.)
Strânge fonduri
Utilizările și dezvăluirile noastre
Putem folosi și partaja informațiile dvs. pe măsură ce:
Te tratez
Conduceți organizația noastră
Factura pentru serviciile dvs.
Ajutați cu probleme de sănătate publică și siguranță
Fa o cercetare
Respectați legea
Răspundeți la cererile de donare de organe și țesuturi
Lucrați cu un medic legist sau cu un director funerar
Adresați despăgubirile lucrătorilor, aplicarea legii și alte cereri guvernamentale
Răspunde la procese și acțiuni în justiție
Drepturile tale
Când vine vorba de informațiile dvs. de sănătate, aveți anumite drepturi. Această secțiune explică drepturile dvs. și câteva dintre responsabilitățile noastre pentru a vă ajuta:
Obțineți o copie electronică sau pe hârtie a fișei medicale
Puteți cere să vedeți sau să obțineți o copie electronică sau pe hârtie a fișei medicale și a altor informații de sănătate pe care le avem despre dvs. Întrebați-ne cum să facem acest lucru.
Vă vom furniza o copie sau un rezumat al informațiilor dvs. de sănătate, de obicei în termen de 30 de zile de la solicitarea dvs. Este posibil să percepem o taxă rezonabilă, bazată pe costuri.
Cereți-ne să vă corectăm dosarul medical
Ne puteți cere să corectăm informațiile despre sănătate despre dvs., pe care le considerați incorecte sau incomplete. Întrebați-ne cum să facem acest lucru.
Este posibil să spunem „nu” cererii dvs., dar vă vom spune de ce în scris în termen de 60 de zile.
Solicitați comunicări confidențiale
Ne puteți cere să vă contactăm într-un mod specific (de exemplu, telefonul de acasă sau de la birou) sau să trimitem e-mail la o altă adresă.
Vom spune „da” tuturor cererilor rezonabile.
Cereți-ne să limităm ceea ce folosim sau împărtășim
Ne puteți cere să nu folosim sau să împărtășim anumite informații despre sănătate pentru tratament, plată sau operațiunile noastre. Nu suntem obligați să acceptăm cererea dvs. și este posibil să spunem „nu” dacă aceasta vă va afecta îngrijirea.
Dacă plătiți integral din buzunar un serviciu sau un articol de îngrijire a sănătății, ne puteți cere să nu împărtășim acele informații în scopul plății sau al operațiunilor noastre cu asigurătorul dvs. de sănătate. Vom spune „da”, cu excepția cazului în care o lege ne impune să împărtășim aceste informații.
Obțineți o listă cu cei cărora le-am împărtășit informații
Puteți solicita o listă (contabilitate) a momentelor în care v-am împărtășit informațiile despre sănătate timp de șase ani înainte de data pe care o întrebați, cu cine le-am împărtășit și de ce.
Vom include toate dezvăluirile, cu excepția celor referitoare la tratament, plată și operațiuni de îngrijire a sănătății, precum și anumite alte dezvăluiri (cum ar fi orice ne-ați cerut să facem). Vom oferi o contabilitate pe an gratuit, dar vom percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costuri, dacă solicitați alta în termen de 12 luni.
Obțineți o copie a acestei notificări de confidențialitate
Puteți solicita o copie pe hârtie a acestei notificări în orice moment, chiar dacă ați fost de acord să primiți notificarea în format electronic. Vă vom furniza cu promptitudine o copie pe hârtie.
Alege pe cineva care să acționeze pentru tine
Dacă ați dat cuiva procură medicală sau dacă cineva este tutorele dvs. legal, persoana respectivă vă poate exercita drepturile și face alegeri cu privire la informațiile dvs. de sănătate.
Ne vom asigura că persoana are această autoritate și poate acționa pentru dvs. înainte de a întreprinde orice acțiune.
Depuneți o reclamație dacă considerați că drepturile dvs. sunt încălcate
Vă puteți plânge dacă credeți că v-am încălcat drepturile, contactând responsabilul pentru confidențialitate identificat la pagina 1.
Puteți depune o reclamație la Departamentul pentru Sănătate și Servicii Umane al SUA pentru Drepturile Civile, trimițând o scrisoare la 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, apelând 1-877-696-6775 sau accesând www.hhs.gov / ocr / privacy / hipaa / claims /.
Nu vom lua represalii împotriva dvs. pentru depunerea unei plângeri.
Alegerile tale
Pentru anumite informații despre sănătate, ne puteți spune alegerile dvs. despre ceea ce împărtășim. Dacă aveți o preferință clară pentru modul în care vă împărtășim informațiile în situațiile descrise mai jos, discutați cu noi. Spuneți-ne ce doriți să facem și vă vom urma instrucțiunile.
În aceste cazuri, aveți dreptul și alegerea să ne spuneți:
Distribuiți informații familiei dvs., prietenilor apropiați sau altor persoane implicate în îngrijirea dvs.
Partajați informații într-o situație de ajutor în caz de dezastru
Includeți informațiile dvs. într-un director de spital
Dacă nu puteți să ne spuneți preferința dvs., de exemplu, dacă sunteți inconștient, putem continua și vă vom împărtăși informațiile dacă credem că este în interesul dumneavoastră. Putem, de asemenea, să vă împărtășim informațiile atunci când este necesar pentru a diminua o amenințare gravă și iminentă pentru sănătate sau siguranță.
În aceste cazuri, nu vă împărtășim niciodată informațiile, cu excepția cazului în care ne dați permisiunea scrisă:
Scopuri de marketing
Vânzarea informațiilor dvs.
Cele mai multe schimburi de note de psihoterapie
În cazul strângerii de fonduri:
Este posibil să vă contactăm pentru eforturi de strângere de fonduri, dar ne puteți spune să nu vă mai contactăm.
Utilizările și dezvăluirile noastre
Cum folosim sau împărtășim de obicei informațiile dvs. de sănătate?
Te tratez
Putem folosi informațiile dvs. de sănătate și le putem partaja cu alți profesioniști care vă tratează. De exemplu, un medic care vă tratează pentru un prejudiciu întreabă alt medic despre starea dumneavoastră generală de sănătate.
Conduceți organizația noastră
Putem folosi și partaja informațiile dvs. de sănătate pentru a ne desfășura practica, pentru a vă îmbunătăți îngrijirea și pentru a vă contacta atunci când este necesar. De exemplu, folosim informații despre sănătate despre dvs. pentru a vă gestiona tratamentul și serviciile.
Factura pentru serviciile dvs.
Putem folosi și partaja informațiile dvs. de sănătate pentru a factura și a primi plăți de la planurile de sănătate sau de la alte entități. De exemplu, oferim informații despre dumneavoastră planului dvs. de asigurări de sănătate, astfel încât acesta să plătească pentru serviciile dvs.
Cum altfel putem folosi sau partaja informațiile dvs. de sănătate?
Ni se permite sau trebuie să vă împărtășim informațiile în alte moduri - de obicei în moduri care contribuie la binele publicului, cum ar fi sănătatea publică și cercetarea. Trebuie să îndeplinim multe condiții legale înainte de a putea împărtăși informațiile dvs. în aceste scopuri. Pentru mai multe informații, consultați: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .
Ajutați cu probleme de sănătate publică și siguranță
Putem partaja informații despre sănătate despre dvs. pentru anumite situații, cum ar fi:
Prevenirea bolii
Ajutor la rechemarea produselor
Raportarea reacțiilor adverse la medicamente
Raportarea abuzului suspectat, neglijării sau violenței domestice
Prevenirea sau reducerea unei amenințări grave pentru sănătatea sau siguranța oricui
Fa o cercetare
Putem folosi sau partaja informațiile dvs. pentru cercetarea sănătății.
Respectați legea
Vom împărtăși informații despre dvs. dacă legile statului sau federale o impun, inclusiv cu Departamentul de Sănătate și Servicii Umane, dacă dorește să vadă că respectăm legea federală privind confidențialitatea.
Răspundeți la cererile de donare de organe și țesuturi
Putem partaja informații despre sănătate despre dvs. cu organizațiile de achiziții de organe.
Lucrați cu un medic legist sau cu un director funerar
Putem partaja informații despre sănătate cu un legist, medic legist sau director funerar atunci când o persoană moare.
Adresați despăgubirile lucrătorilor, aplicarea legii și alte cereri guvernamentale
Putem folosi sau partaja informații despre sănătate despre dvs.:
Pentru cererile de despăgubire a lucrătorilor
În scopuri de aplicare a legii sau cu un oficial de aplicare a legii
Cu agențiile de supraveghere a sănătății pentru activități autorizate de lege
Pentru funcții guvernamentale speciale, cum ar fi serviciile militare, de securitate națională și de protecție prezidențială
Răspunde la procese și acțiuni în justiție
Putem împărtăși informații despre sănătate despre dvs. ca răspuns la o decizie judecătorească sau administrativă sau ca răspuns la o citație.
Responsabilitățile noastre
Legea ne obligă să menținem confidențialitatea și securitatea informațiilor dvs. de sănătate protejate.
Vă vom anunța cu promptitudine dacă apare o încălcare care ar fi putut compromite confidențialitatea sau securitatea informațiilor dvs.
Trebuie să respectăm obligațiile și practicile de confidențialitate descrise în această notificare și să vă oferim o copie a acesteia.
Nu vom folosi sau partaja informațiile dvs. decât cele descrise aici, cu excepția cazului în care ne spuneți că putem în scris. Dacă ne spuneți că putem, vă puteți răzgândi în orice moment. Spuneți-ne în scris dacă vă răzgândiți.
Modificări ale termenilor acestei notificări
Putem modifica termenii acestei notificări, iar modificările se vor aplica tuturor informațiilor pe care le avem despre dvs. Noua notificare va fi disponibilă la cerere, în biroul nostru și pe site-ul nostru web.
Pentru mai multe informații, consultați: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .
Data intrării în vigoare: Prezenta notificare privind practicile de confidențialitate este valabilă începând cu 23 septembrie 2013.
Patient Rights
-
The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.
-
The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.
-
The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.
-
The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.
-
The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.
Patient Responsibilities
-
Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health.
-
Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.
-
Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.
-
Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.