top of page

Kennisgeving van privacypraktijken

Uw informatie. Jou rechten. Onze verantwoordelijkheden.

Deze kennisgeving is van kracht op 27 november 2015 en beschrijft hoe medische informatie over u kan worden gebruikt en bekendgemaakt en hoe u toegang kunt krijgen tot deze informatie. Bekijk het alstublieft zorgvuldig.

 

Alle vragen met betrekking tot deze Verklaring moeten worden gericht aan Associated Physicians, LLP's Privacy Officer, Terri Carufel-Wert , die kan worden bereikt op:

     

Geassocieerde artsen, LLP

4410 Regent Street

Madison, Wisconsin  53705

P; 608-233-9746

F: (608)233-0026

HIPAA Logo

Jou rechten

 

U heeft het recht om:

 

  • Ontvang een kopie van uw papieren of elektronische medisch dossier

  • Corrigeer uw papieren of elektronische medisch dossier

  • Verzoek vertrouwelijke communicatie

  • Vraag ons om de informatie die we delen te beperken

  • Krijg een lijst van degenen met wie we uw informatie hebben gedeeld

  • Ontvang een kopie van deze privacyverklaring

  • Kies iemand om voor u op te treden

  • Dien een klacht in als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden

 

Jouw keuzes

 

U hebt enkele keuzes in de manier waarop we informatie gebruiken en delen, aangezien we:

 

  • Vertel familie en vrienden over uw toestand

  • Hulp bieden bij rampen

  • U opnemen in een ziekenhuisdirectory (we onderhouden noch dragen bij aan een ziekenhuisdirectory bij Associated Physicians.)

  • Zorg voor geestelijke gezondheidszorg (we genereren geen psychotherapie-notities bij Associated Physicians.)

  • Breng onze diensten op de markt en verkoop uw informatie (we verkopen of verkopen nooit persoonlijke informatie bij Associated Physicians.)

  • Geld inzamelen

 

Ons gebruik en openbaarmakingen

 

We kunnen uw informatie gebruiken en delen omdat we:

  • Behandel je

  • Run onze organisatie

  • Factuur voor uw diensten

  • Hulp bij problemen met de volksgezondheid en veiligheid

  • Onderzoek doen

  • Voldoen aan de wet

  • Reageren op verzoeken om orgaan- en weefseldonatie

  • Werken met een keuringsarts of begrafenisondernemer

  • Behandelen compensatie van werknemers, wetshandhaving en andere verzoeken van de overheid

  • Reageren op rechtszaken en juridische acties

 

Jou rechten

 

Als het gaat om uw gezondheidsinformatie, heeft u bepaalde rechten. In dit gedeelte worden uw rechten en enkele van onze verantwoordelijkheden uitgelegd om u te helpen:

 

Ontvang een elektronische of papieren kopie van uw medisch dossier

 

  • U kunt vragen om een elektronische of papieren kopie van uw medisch dossier en andere gezondheidsinformatie die we over u hebben in te zien of te krijgen. Vraag ons hoe u dit kunt doen.

  • We zullen een kopie of een samenvatting van uw gezondheidsinformatie verstrekken, meestal binnen 30 dagen na uw verzoek. We kunnen een redelijke, op kosten gebaseerde vergoeding in rekening brengen.

 

Vraag ons om uw medisch dossier te corrigeren

 

  • U kunt ons vragen om gezondheidsinformatie over u te corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist of onvolledig is. Vraag ons hoe u dit kunt doen.

  • We kunnen 'nee' zeggen tegen uw verzoek, maar we zullen u binnen 60 dagen schriftelijk vertellen waarom.

 

Verzoek vertrouwelijke communicatie

 

  • U kunt ons vragen om op een specifieke manier contact met u op te nemen (bijvoorbeeld thuis- of kantoortelefoon) of om post naar een ander adres te sturen.

  • We zullen "ja" zeggen tegen alle redelijke verzoeken.

 

Vraag ons om te beperken wat we gebruiken of delen

 

  • U kunt ons vragen bepaalde gezondheidsinformatie niet te gebruiken of te delen voor behandeling, betaling of onze operaties. We zijn niet verplicht om in te stemmen met uw verzoek en we kunnen 'nee' zeggen als dit uw zorg zou beïnvloeden.

  • Als u een dienst of zorgartikel volledig uit eigen zak betaalt, kunt u ons vragen die gegevens ten behoeve van de betaling of onze bedrijfsvoering niet met uw zorgverzekeraar te delen. We zullen "ja" zeggen, tenzij een wet ons verplicht om die informatie te delen.

 

Een lijst krijgen van degenen met wie we informatie hebben gedeeld

 

  • U kunt vragen om een lijst (boekhouding) van de keren dat we uw gezondheidsinformatie hebben gedeeld gedurende zes jaar voorafgaand aan de datum die u vraagt, met wie we deze hebben gedeeld en waarom.

  • We zullen alle openbaarmakingen opnemen, behalve die over behandeling, betaling en gezondheidszorgoperaties, en bepaalde andere openbaarmakingen (zoals alle openbaarmakingen die u ons hebt gevraagd). We bieden één boekhouding per jaar gratis aan, maar brengen een redelijke, op kosten gebaseerde vergoeding in rekening als u binnen 12 maanden om een andere vraagt.

 

Ontvang een kopie van deze privacyverklaring

 

  • U kunt op elk moment om een papieren exemplaar van deze kennisgeving vragen, zelfs als u ermee heeft ingestemd om de kennisgeving elektronisch te ontvangen. Wij bezorgen u spoedig een papieren exemplaar.

 

Kies iemand om voor u op te treden
 

  • Als u iemand medische volmacht heeft gegeven of als iemand uw wettelijke voogd is, kan die persoon uw rechten uitoefenen en keuzes maken over uw gezondheidsgegevens.

  • We zullen ervoor zorgen dat de persoon deze bevoegdheid heeft en voor u kan optreden voordat we actie ondernemen.

 

Dien een klacht in als u vindt dat uw rechten worden geschonden

 

  • U kunt een klacht indienen als u vindt dat we uw rechten hebben geschonden door contact op te nemen met de privacyfunctionaris die op pagina 1 wordt vermeld.

  • U kunt een klacht indienen bij het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services Office for Civil Rights door een brief te sturen naar 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, te bellen naar 1-877-696-6775, of door te gaan naar www.hhs.gov /ocr/privacy/hipaa/klachten/.

  • We zullen geen represailles tegen u nemen voor het indienen van een klacht.

 

Jouw keuzes

 

Voor bepaalde gezondheidsinformatie kunt u ons uw keuzes vertellen over wat we delen. Als u een duidelijke voorkeur heeft voor hoe wij uw informatie delen in de hieronder beschreven situaties, neem dan contact met ons op. Vertel ons wat u wilt dat wij doen, en wij zullen uw instructies opvolgen.

In deze gevallen heeft u zowel het recht als de keuze om ons te vertellen om:

 

  • Deel informatie met uw familie, goede vrienden of anderen die bij uw zorg betrokken zijn

  • Informatie delen in een noodhulpsituatie

  • Neem uw gegevens op in een ziekenhuisdirectory

 

Als u ons uw voorkeur niet kunt vertellen, bijvoorbeeld als u bewusteloos bent, kunnen we doorgaan en uw informatie delen als we denken dat dit in uw belang is. We kunnen uw informatie ook delen wanneer dat nodig is om een ernstige en onmiddellijke bedreiging voor de gezondheid of veiligheid te verminderen.

In deze gevallen delen we uw gegevens nooit, tenzij u ons schriftelijke toestemming geeft:

 

  • Marketingdoeleinden

  • Verkoop van uw informatie

  • De meeste delen van psychotherapie-aantekeningen

 

In het geval van fondsenwerving:

 

  • We kunnen contact met u opnemen voor inzamelingsacties, maar u kunt ons laten weten niet meer contact met u op te nemen.

 

Ons gebruik en openbaarmakingen

 

Hoe gebruiken of delen we uw gezondheidsinformatie doorgaans?

 

Behandel je

 

  • We kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen met andere professionals die u behandelen. Een arts die u behandelt voor een verwonding, vraagt bijvoorbeeld een andere arts naar uw algehele gezondheidstoestand.

 

Run onze organisatie

 

  • We kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen om onze praktijk te runnen, uw zorg te verbeteren en indien nodig contact met u op te nemen. We gebruiken bijvoorbeeld gezondheidsinformatie over u om uw behandeling en diensten te beheren.

 

Factuur voor uw diensten

 

  • We kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken en delen om te factureren en betalingen te ontvangen van gezondheidsplannen of andere entiteiten. We geven bijvoorbeeld informatie over u aan uw zorgverzekering, zodat deze uw diensten betaalt.

 

Hoe kunnen we uw gezondheidsinformatie verder gebruiken of delen?

 

We mogen of zijn verplicht om uw informatie op andere manieren te delen - meestal op manieren die bijdragen aan het algemeen belang, zoals volksgezondheid en onderzoek. We moeten aan veel voorwaarden in de wet voldoen voordat we uw gegevens voor deze doeleinden mogen delen. Voor meer informatie zie:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

 

Hulp bij problemen met de volksgezondheid en veiligheid

 

We kunnen gezondheidsinformatie over u delen voor bepaalde situaties, zoals:

 

  • Ziekte voorkomen

  • Hulp bij terugroepacties van producten

  • Bijwerkingen van medicijnen melden

  • Vermoedelijk misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld melden

  • Voorkomen of verminderen van een ernstige bedreiging voor iemands gezondheid of veiligheid

 

Onderzoek doen

 

Wij kunnen uw gegevens gebruiken of delen voor gezondheidsonderzoek.

 

Voldoen aan de wet

 

We zullen informatie over u delen als de staats- of federale wetgeving dit vereist, inclusief met het ministerie van Volksgezondheid en Human Services als het wil zien dat we voldoen aan de federale privacywetgeving.

 

Reageren op verzoeken om orgaan- en weefseldonatie

 

We kunnen gezondheidsinformatie over u delen met orgaanverkrijgende organisaties.

 

Werken met een keuringsarts of begrafenisondernemer

 

We kunnen gezondheidsinformatie delen met een lijkschouwer, lijkschouwer of begrafenisondernemer wanneer een persoon overlijdt.

 

Behandelen compensatie van werknemers, wetshandhaving en andere verzoeken van de overheid

 

We kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken of delen:

 

  • Voor aanspraken op schadevergoeding van werknemers

  • Voor wetshandhavingsdoeleinden of met een wetshandhavingsfunctionaris

  • Met instanties voor gezondheidstoezicht voor activiteiten die wettelijk zijn toegestaan

  • Voor speciale overheidsfuncties zoals militaire, nationale veiligheid en presidentiële beschermende diensten

 

Reageren op rechtszaken en juridische acties

 

We kunnen gezondheidsinformatie over u delen in reactie op een gerechtelijk of administratief bevel, of in reactie op een dagvaarding.

 

Onze verantwoordelijkheden

 

  • We zijn wettelijk verplicht om de privacy en veiligheid van uw beschermde gezondheidsinformatie te handhaven.

  • We zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen als er een inbreuk plaatsvindt die de privacy of veiligheid van uw informatie in gevaar heeft gebracht.

  • We moeten de plichten en privacypraktijken volgen die in deze kennisgeving worden beschreven en u een kopie ervan geven.

  • We zullen uw informatie niet gebruiken of delen anders dan hier beschreven, tenzij u ons schriftelijk laat weten dat we dat kunnen. Als u ons vertelt dat we dat kunnen, kunt u op elk moment van gedachten veranderen. Laat het ons schriftelijk weten als u van gedachten verandert.

Wijzigingen in de voorwaarden van deze kennisgeving

 

We kunnen de voorwaarden van deze kennisgeving wijzigen en de wijzigingen zijn van toepassing op alle informatie die we over u hebben.  De nieuwe kennisgeving zal op verzoek beschikbaar zijn op ons kantoor en op onze website.

 

Voor meer informatie zie:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .


  Ingangsdatum: deze kennisgeving van privacypraktijken gaat in op 23 september 2013.

bottom of page