Seus direitos

Você tem o direito de:

• Obtenha uma cópia de seu papel ou registro médico eletrônico

• Corrija seu papel ou registro médico eletrônico

• Solicite comunicação confidencial

• Peça-nos para limitar as informações que compartilhamos

• Obtenha uma lista das pessoas com quem compartilhamos suas informações

• Obtenha uma cópia deste aviso de privacidade

• Escolha alguém para agir por você

• Registre uma reclamação se você acredita que seus direitos de privacidade foram violados

Suas escolhas

Você tem algumas opções na forma como usamos e compartilhamos informações, uma vez que:

• Conte a família e amigos sobre sua condição

• Fornecer ajuda em desastres

• Incluir você em um diretório de hospital (não mantemos nem contribuímos para um diretório de hospital em Médicos Associados).

• Fornecer cuidados de saúde mental (não geramos notas de psicoterapia para médicos associados).

• Divulgue nossos serviços e venda suas informações (nunca comercializamos ou vendemos informações pessoais a Médicos Associados).

• Arrecadar fundos

Nossos usos e divulgações

Podemos usar e compartilhar suas informações da mesma forma que:

• Tratá-lo

• Administre nossa organização

• Cobrar pelos seus serviços

• Ajuda com questões de saúde pública e segurança

• Fazer pesquisas

• Cumprir a lei

• Responder a pedidos de doação de órgãos e tecidos

• Trabalhe com um médico legista ou agente funerário

• Abordar indenizações trabalhistas, aplicação da lei e outras solicitações governamentais

• Responder a processos judiciais e ações legais

Seus direitos

No que diz respeito às suas informações de saúde, você tem certos direitos. Esta seção explica seus direitos e algumas de nossas responsabilidades para ajudá-lo:

Obtenha uma cópia eletrônica ou em papel do seu prontuário médico

• Você pode pedir para ver ou obter uma cópia eletrônica ou em papel de seu registro médico e outras informações de saúde que temos sobre você. Pergunte-nos como fazer isso.

• Forneceremos uma cópia ou um resumo de suas informações de saúde, geralmente dentro de 30 dias de sua solicitação. Podemos cobrar uma taxa razoável baseada no custo.

Peça-nos para corrigir o seu registro médico

• Você pode nos pedir para corrigir informações de saúde sobre você que você acha que estão incorretas ou incompletas. Pergunte-nos como fazer isso.

• Podemos dizer “não” ao seu pedido, mas dir-lhe-emos o motivo por escrito no prazo de 60 dias.

Solicite comunicações confidenciais

• Você pode nos pedir para contatá-lo de uma forma específica (por exemplo, telefone residencial ou comercial) ou para enviar e-mail para um endereço diferente.

• Diremos “sim” a todos os pedidos razoáveis.

Peça-nos para limitar o que usamos ou compartilhamos

• Você pode nos pedir para não usar ou compartilhar certas informações de saúde para tratamento, pagamento ou nossas operações. Não somos obrigados a concordar com sua solicitação e podemos dizer “não” se isso afetar seu tratamento.

• Se você pagar por um serviço ou item de saúde do próprio bolso, pode nos pedir para não compartilhar essas informações para fins de pagamento ou nossas operações com sua seguradora de saúde. Diremos “sim”, a menos que uma lei exija que compartilhemos essas informações.

Obtenha uma lista das pessoas com quem compartilhamos informações

• Você pode pedir uma lista (contabilidade) das vezes em que compartilhamos suas informações de saúde durante seis anos antes da data em que você perguntou, com quem as compartilhamos e por quê.

• Incluiremos todas as divulgações, exceto aquelas sobre tratamento, pagamento e operações de assistência médica, e algumas outras divulgações (como as que você nos pediu para fazer). Forneceremos uma contabilidade por ano gratuitamente, mas cobraremos uma taxa razoável baseada no custo se você solicitar outra no prazo de 12 meses.

Obtenha uma cópia deste aviso de privacidade

• Você pode solicitar uma cópia impressa deste aviso a qualquer momento, mesmo que tenha concordado em receber o aviso eletronicamente. Iremos fornecer-lhe uma cópia em papel imediatamente.

Escolha alguém para agir por você
 

• Se você deu a alguém uma procuração médica ou se alguém é seu tutor legal, essa pessoa pode exercer seus direitos e fazer escolhas sobre suas informações de saúde.

• Certificar-nos-emos de que a pessoa tem essa autoridade e pode agir em seu nome antes de tomarmos qualquer medida.

Registre uma reclamação se você sentir que seus direitos foram violados

• Você pode reclamar se achar que violamos seus direitos entrando em contato com o Diretor de Privacidade identificado na página 1.

• Você pode registrar uma reclamação no Escritório de Direitos Civis do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA enviando uma carta para 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, ligando para 1-877-696-6775 ou visitando www.hhs.gov / ocr / privacy / hipaa / reclamações /.

• Não iremos retaliar contra você por registrar uma reclamação.

Suas escolhas

Para determinadas informações de saúde, você pode nos dizer suas escolhas sobre o que compartilhamos. Se você tem uma preferência clara pela forma como compartilhamos suas informações nas situações descritas a seguir, fale conosco. Diga-nos o que deseja que façamos e seguiremos suas instruções.

Nesses casos, você tem o direito e a opção de nos dizer para:

• Compartilhe informações com sua família, amigos próximos ou outras pessoas envolvidas em seus cuidados

• Compartilhe informações em uma situação de alívio de desastre

• Inclua suas informações em um diretório de hospital

Se você não puder nos dizer sua preferência, por exemplo, se estiver inconsciente, podemos prosseguir e compartilhar suas informações se acreditarmos que é do seu interesse. Também podemos compartilhar suas informações quando necessário para diminuir uma ameaça séria e iminente à saúde ou segurança.

Nesses casos, nunca compartilhamos suas informações, a menos que você nos dê permissão por escrito:

• Propósitos de marketing

• Venda de suas informações

• A maioria das anotações de psicoterapia

No caso de arrecadação de fundos:

• Podemos entrar em contato com você para esforços de arrecadação de fundos, mas você pode nos dizer para não entrarmos em contato novamente.

Nossos usos e divulgações

Como normalmente usamos ou compartilhamos suas informações de saúde?

Tratá-lo

• Podemos usar suas informações de saúde e compartilhá-las com outros profissionais que estão tratando de você. Por exemplo, um médico que está tratando de uma lesão pergunta a outro médico sobre seu estado geral de saúde.

Administre nossa organização

• Podemos usar e compartilhar suas informações de saúde para administrar nossa prática, melhorar seu atendimento e entrar em contato com você quando necessário. Por exemplo, usamos informações de saúde sobre você para gerenciar seu tratamento e serviços.

Cobrar pelos seus serviços

• Podemos usar e compartilhar suas informações de saúde para faturar e receber pagamentos de planos de saúde ou outras entidades. Por exemplo, fornecemos informações sobre você ao seu plano de seguro saúde para que ele pague pelos seus serviços.

De que outra forma podemos usar ou compartilhar suas informações de saúde?

Temos permissão ou obrigação de compartilhar suas informações de outras maneiras - geralmente de maneiras que contribuam para o bem público, como saúde pública e pesquisa. Temos que cumprir muitas condições da lei antes de podermos compartilhar suas informações para esses fins. Para mais informações, veja:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

Ajuda com questões de saúde pública e segurança

Podemos compartilhar informações de saúde sobre você para determinadas situações, como:

• Prevenção de doenças

• Ajudando com recalls de produtos

• Relatando reações adversas a medicamentos

• Denúncia de suspeita de abuso, negligência ou violência doméstica

• Prevenir ou reduzir uma ameaça séria à saúde ou segurança de qualquer pessoa

Fazer pesquisas

Podemos usar ou compartilhar suas informações para pesquisas em saúde.

Cumprir a lei

Compartilharemos informações sobre você se as leis estaduais ou federais exigirem, inclusive com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos se quiser ver se estamos cumprindo a lei federal de privacidade.

Responder a pedidos de doação de órgãos e tecidos

Podemos compartilhar informações de saúde sobre você com organizações de aquisição de órgãos.

Trabalhe com um médico legista ou agente funerário

Podemos compartilhar informações de saúde com um legista, legista ou agente funerário quando um indivíduo morre.

Abordar indenizações trabalhistas, aplicação da lei e outras solicitações governamentais

Podemos usar ou compartilhar informações de saúde sobre você:

• Para reivindicações de compensação de trabalhadores

• Para fins de aplicação da lei ou com um oficial de aplicação da lei

• Com agências de supervisão de saúde para atividades autorizadas por lei

• Para funções governamentais especiais, como serviços militares, de segurança nacional e de proteção presidencial

Responder a processos judiciais e ações legais

Podemos compartilhar suas informações de saúde em resposta a uma ordem judicial ou administrativa, ou em resposta a uma intimação.

Nossas responsabilidades

• Somos obrigados por lei a manter a privacidade e a segurança de suas informações médicas protegidas.

• Avisaremos você imediatamente se ocorrer uma violação que possa ter comprometido a privacidade ou a segurança de suas informações.

• Devemos seguir os deveres e práticas de privacidade descritos neste aviso e fornecer uma cópia dele.

• Não usaremos ou compartilharemos suas informações além das descritas aqui, a menos que você nos diga que podemos por escrito. Se você nos disser que podemos, você pode mudar de ideia a qualquer momento. Avise-nos por escrito se mudar de ideia.

​

Mudanças nos Termos deste Aviso

Podemos alterar os termos deste aviso e as alterações se aplicarão a todas as informações que temos sobre você.  O novo edital estará disponível mediante solicitação, em nosso escritório e em nosso site.

Para mais informações, veja:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .

  Data de Vigência: Este Aviso de Prática de Privacidade entra em vigor em 23 de setembro de 2013.