Deine Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Holen Sie sich eine Kopie Ihrer Papier- oder elektronischen Krankenakte

• Korrigieren Sie Ihre Papier- oder elektronische Krankenakte

• Vertrauliche Kommunikation anfordern

• Bitten Sie uns, die von uns geteilten Informationen einzuschränken

• Erhalten Sie eine Liste der Personen, mit denen wir Ihre Informationen geteilt haben

• Holen Sie sich eine Kopie dieser Datenschutzerklärung

• Wähle jemanden, der für dich handelt

• Reichen Sie eine Beschwerde ein, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden

Deine Entscheidungen

Sie haben einige Wahlmöglichkeiten in der Art und Weise, wie wir Informationen verwenden und teilen, da wir:

• Erzählen Sie Familie und Freunden von Ihrem Zustand

• Katastrophenhilfe leisten

• Nehmen Sie Sie in ein Krankenhausverzeichnis auf (wir führen kein Krankenhausverzeichnis bei Associated Physicians und tragen auch nicht zu diesem bei.)

• Bereitstellung psychischer Gesundheitsversorgung (wir erstellen keine Psychotherapienotizen bei Associated Physicians.)

• Vermarkten Sie unsere Dienstleistungen und verkaufen Sie Ihre Daten (wir vermarkten oder verkaufen niemals personenbezogene Daten bei Associated Physicians.)

• Spenden sammeln

Unsere Verwendungen und Offenlegungen

Wir können Ihre Informationen verwenden und weitergeben, wenn wir:

• Behandle dich

• Leiten Sie unsere Organisation

• Rechnung für Ihre Dienste

• Hilfe bei Fragen der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit

• Recherchieren

• Entspricht dem Gesetz

• Beantwortung von Organ- und Gewebespendeanfragen

• Arbeiten Sie mit einem Gerichtsmediziner oder Bestattungsunternehmen zusammen

• Umgang mit Arbeitnehmerentschädigung, Strafverfolgung und anderen behördlichen Anfragen

• Reagieren Sie auf Klagen und rechtliche Schritte

Deine Rechte

Wenn es um Ihre Gesundheitsinformationen geht, haben Sie bestimmte Rechte. In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte und einige unserer Pflichten erläutert, um Ihnen zu helfen:

Holen Sie sich eine elektronische oder Papierkopie Ihrer Krankenakte

• Sie können verlangen, eine elektronische oder gedruckte Kopie Ihrer Krankenakte und anderer Gesundheitsinformationen, die wir über Sie haben, einzusehen oder zu erhalten. Fragen Sie uns, wie das geht.

• Wir stellen Ihnen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Kopie oder eine Zusammenfassung Ihrer Gesundheitsdaten zur Verfügung. Wir können eine angemessene, kostenabhängige Gebühr erheben.

Bitten Sie uns, Ihre Krankenakte zu korrigieren

• Sie können uns bitten, Gesundheitsinformationen über Sie zu korrigieren, die Ihrer Meinung nach falsch oder unvollständig sind. Fragen Sie uns, wie das geht.

• Wir können Ihre Anfrage mit „Nein“ beantworten, aber wir teilen Ihnen den Grund innerhalb von 60 Tagen schriftlich mit.

Vertrauliche Mitteilungen anfordern

• Sie können uns bitten, Sie auf eine bestimmte Weise zu kontaktieren (z. B. zu Hause oder im Büro) oder eine E-Mail an eine andere Adresse zu senden.

• Wir werden alle berechtigten Anfragen mit „Ja“ beantworten.

Bitten Sie uns, einzuschränken, was wir verwenden oder teilen

• Sie können uns bitten, bestimmte Gesundheitsinformationen nicht für Behandlungen, Zahlungen oder unseren Betrieb zu verwenden oder weiterzugeben. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage zuzustimmen, und können „nein“ sagen, wenn dies Ihre Betreuung beeinträchtigen würde.

• Wenn Sie eine Dienstleistung oder einen Gesundheitsartikel vollständig aus eigener Tasche bezahlen, können Sie uns bitten, diese Informationen nicht zum Zwecke der Zahlung oder unserer Geschäftstätigkeit an Ihre Krankenkasse weiterzugeben. Wir werden „Ja“ sagen, es sei denn, ein Gesetz verlangt von uns, dass wir diese Informationen weitergeben.

Erhalten Sie eine Liste der Personen, mit denen wir Informationen geteilt haben

• Sie können eine Liste (Abrechnung) der Zeiten anfordern, in denen wir Ihre Gesundheitsdaten sechs Jahre lang vor dem von Ihnen gewünschten Datum geteilt haben, mit wem wir sie geteilt haben und warum.

• Wir werden alle Offenlegungen mit Ausnahme von Informationen über Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgung sowie bestimmte andere Offenlegungen (wie etwa alle, die Sie von uns verlangt haben) aufnehmen. Wir stellen jährlich eine Buchhaltung kostenlos zur Verfügung, berechnen jedoch eine angemessene, kostenabhängige Gebühr, wenn Sie innerhalb von 12 Monaten eine weitere anfordern.

Holen Sie sich eine Kopie dieser Datenschutzerklärung

• Sie können jederzeit eine Papierkopie dieser Mitteilung anfordern, auch wenn Sie dem elektronischen Erhalt der Mitteilung zugestimmt haben. Wir stellen Ihnen umgehend ein Papierexemplar zur Verfügung.

Wähle jemanden, der für dich handelt
 

• Wenn Sie jemandem eine medizinische Vollmacht erteilt haben oder wenn jemand Ihr gesetzlicher Vormund ist, kann diese Person Ihre Rechte ausüben und Entscheidungen über Ihre Gesundheitsdaten treffen.

• Wir werden sicherstellen, dass die Person über diese Befugnis verfügt und für Sie tätig werden kann, bevor wir Maßnahmen ergreifen.

Reichen Sie eine Beschwerde ein, wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen

• Sie können sich beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte verletzt haben, indem Sie sich an den auf Seite 1 angegebenen Datenschutzbeauftragten wenden.

• Sie können eine Beschwerde beim Büro für Bürgerrechte des US-Gesundheitsministeriums einreichen, indem Sie einen Brief an 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 senden, 1-877-696-6775 anrufen oder www.hhs.gov . besuchen /ocr/privacy/hipaa/beschwerden/.

• Wir werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie eine Beschwerde einreichen.

Deine Entscheidungen

Für bestimmte Gesundheitsinformationen können Sie uns Ihre Entscheidungen darüber mitteilen, was wir teilen. Wenn Sie eine klare Präferenz dafür haben, wie wir Ihre Daten in den unten beschriebenen Situationen weitergeben, sprechen Sie uns an. Sagen Sie uns, was Sie von uns erwarten, und wir werden Ihren Anweisungen folgen.

In diesen Fällen haben Sie sowohl das Recht als auch die Wahl, uns Folgendes mitzuteilen:

• Teilen Sie Informationen mit Ihrer Familie, engen Freunden oder anderen Personen, die an Ihrer Pflege beteiligt sind

• Teilen Sie Informationen in einer Katastrophenhilfesituation

• Nehmen Sie Ihre Informationen in ein Krankenhausverzeichnis auf

Wenn Sie uns Ihre Präferenz nicht mitteilen können, beispielsweise wenn Sie bewusstlos sind, können wir Ihre Daten weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass dies in Ihrem besten Interesse ist. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um eine ernsthafte und unmittelbar bevorstehende Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit zu verringern.

In diesen Fällen geben wir Ihre Daten niemals weiter, es sei denn, Sie geben uns eine schriftliche Erlaubnis:

• Marketingzwecke

• Verkauf Ihrer Informationen

• Das meiste Teilen von Psychotherapie-Notizen

Bei Spendenaktionen:

• Wir können Sie wegen Spendenaktionen kontaktieren, aber Sie können uns sagen, dass wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen.

Unsere Verwendungen und Offenlegungen

Wie verwenden oder teilen wir Ihre Gesundheitsdaten normalerweise?

Behandle dich

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten verwenden und sie mit anderen Fachkräften teilen, die Sie behandeln. Zum Beispiel fragt ein Arzt, der Sie wegen einer Verletzung behandelt, einen anderen Arzt nach Ihrem allgemeinen Gesundheitszustand.

Leiten Sie unsere Organisation

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um unsere Praxis zu führen, Ihre Versorgung zu verbessern und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Beispielsweise verwenden wir Gesundheitsinformationen über Sie, um Ihre Behandlung und Dienstleistungen zu verwalten.

Rechnung für Ihre Dienste

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um Zahlungen von Krankenkassen oder anderen Einrichtungen zu berechnen und zu erhalten. Wir geben beispielsweise Informationen über Sie an Ihre Krankenkasse weiter, damit diese Ihre Leistungen bezahlt.

Wie können wir Ihre Gesundheitsdaten sonst verwenden oder weitergeben?

Wir sind berechtigt oder verpflichtet, Ihre Informationen auf andere Weise weiterzugeben – in der Regel auf eine Weise, die zum öffentlichen Wohl beiträgt, wie etwa öffentliche Gesundheit und Forschung. Wir müssen viele gesetzliche Bedingungen erfüllen, bevor wir Ihre Daten für diese Zwecke weitergeben können. Weitere Informationen finden Sie unter:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .

Hilfe bei Fragen der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit

Wir können Gesundheitsinformationen über Sie in bestimmten Situationen weitergeben, wie zum Beispiel:

• Krankheiten vorbeugen

• Hilfe bei Produktrückrufen

• Meldung von Nebenwirkungen von Medikamenten

• Melden von mutmaßlichem Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt

• Verhindern oder Reduzieren einer ernsthaften Bedrohung für die Gesundheit oder Sicherheit von Personen

Recherchieren

Wir können Ihre Informationen für die Gesundheitsforschung verwenden oder weitergeben.

Entspricht dem Gesetz

Wir geben Informationen über Sie weiter, wenn staatliche oder bundesstaatliche Gesetze dies erfordern, einschließlich an das Ministerium für Gesundheit und Soziales, wenn es sicherstellen möchte, dass wir die bundesstaatlichen Datenschutzgesetze einhalten.

Beantwortung von Organ- und Gewebespendeanfragen

Wir können Gesundheitsinformationen über Sie mit Organbeschaffungsorganisationen teilen.

Arbeiten Sie mit einem Gerichtsmediziner oder Bestattungsunternehmen zusammen

Wir können Gesundheitsinformationen an einen Gerichtsmediziner, einen Gerichtsmediziner oder einen Bestattungsunternehmer weitergeben, wenn eine Person stirbt.

Umgang mit Arbeitnehmerentschädigung, Strafverfolgung und anderen behördlichen Anfragen

Wir können Gesundheitsinformationen über Sie verwenden oder weitergeben:

• Für Arbeitnehmerentschädigungsansprüche

• Für Strafverfolgungszwecke oder mit einem Strafverfolgungsbeamten

• Mit Gesundheitsaufsichtsbehörden für gesetzlich zugelassene Tätigkeiten

• Für besondere Regierungsfunktionen wie Militär, nationale Sicherheit und präsidiale Schutzdienste

Reagieren Sie auf Klagen und rechtliche Schritte

Wir können Gesundheitsinformationen über Sie als Reaktion auf eine gerichtliche oder behördliche Anordnung oder als Reaktion auf eine Vorladung weitergeben.

Unsere Verantwortung

• Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu wahren.

• Wir werden Sie umgehend informieren, wenn eine Verletzung auftritt, die den Datenschutz oder die Sicherheit Ihrer Daten beeinträchtigt haben könnte.

• Wir müssen die in dieser Mitteilung beschriebenen Pflichten und Datenschutzpraktiken befolgen und Ihnen eine Kopie davon aushändigen.

• Wir werden Ihre Informationen nicht anders als hier beschrieben verwenden oder weitergeben, es sei denn, Sie teilen uns dies schriftlich mit. Wenn Sie uns dies mitteilen, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern. Lassen Sie es uns schriftlich wissen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

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Änderungen der Bedingungen dieser Mitteilung

Wir können die Bedingungen dieser Mitteilung ändern, und die Änderungen gelten für alle Informationen, die wir über Sie haben.  Die neue Bekanntmachung ist auf Anfrage in unserem Büro und auf unserer Website erhältlich.

Weitere Informationen finden Sie unter:  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .

  Datum des Inkrafttretens: Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 23. September 2013.