Oznámenie o postupoch ochrany osobných údajov
Tvoja informácia. Vaše práva. Naše zodpovednosti.
Toto oznámenie nadobúda účinnosť 27. novembra 2015 a popisuje, ako sa môžu používať a zverejňovať lekárske informácie o vás a ako k týmto informáciám môžete získať prístup. Pozorne si to prečítajte.
Akékoľvek otázky týkajúce sa tohto oznámenia by mali byť adresované pridruženým lekárom, úradníkovi pre ochranu osobných údajov LLP, Terri Carufel-Wert , na ktorého sa môžete obrátiť na:
Pridružení lekári, LLP
Regent Street 4410
Madison, WI 53705
P; 608-233-9746
F: (608)233-0026
Patient Rights & Responsibilities
Confidentiality
Vaše práva
Máte právo na:
Získajte kópiu svojho papierového alebo elektronického zdravotného záznamu
Opravte papierový alebo elektronický zdravotný záznam
Požiadajte o dôvernú komunikáciu
Požiadajte nás, aby sme obmedzili zdieľané informácie
Získajte zoznam tých, s ktorými sme zdieľali vaše informácie
Získajte kópiu tohto oznámenia o ochrane osobných údajov
Vyberte si niekoho, kto bude za vás konať
Ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva na ochranu osobných údajov, podajte sťažnosť
Vaše voľby
Máte niekoľko možností, akým spôsobom používame a zdieľame informácie, pretože:
Povedzte rodine a priateľom o svojom stave
Poskytnite pomoc pri katastrofách
Zahrňte vás do nemocničného adresára (neudržiavame ani neprispievame do nemocničného adresára pridružených lekárov.)
Poskytujte starostlivosť o duševné zdravie (v pridružených lekároch nevytvárame poznámky o psychoterapii.)
Uvádzajte na trh naše služby a predávajte svoje informácie (nikdy nepredávame ani nepredávame osobné údaje u pridružených lekárov.)
Získavať finančné prostriedky
Naše použitia a zverejnenia
Vaše informácie môžeme používať a zdieľať, pretože:
Zaobchádzať s tebou
Prevádzkujte našu organizáciu
Účtujte za svoje služby
Pomoc s problémami verejného zdravia a bezpečnosti
Robiť výskum
Dodržiavať zákon
Reagujte na žiadosti o darovanie orgánov a tkanív
Spolupracujte s posudkovým lekárom alebo riaditeľom pohrebu
Riešiť odmeňovanie zamestnancov, presadzovanie práva a ďalšie požiadavky vlády
Reagujte na súdne spory a právne kroky
Vaše práva
Pokiaľ ide o vaše zdravotné informácie, máte určité práva. Táto časť vysvetľuje vaše práva a niektoré z našich povinností, ktoré vám pomôžu:
Získajte elektronickú alebo papierovú kópiu svojho zdravotného záznamu
Môžete požiadať o zobrazenie alebo získanie elektronickej alebo papierovej kópie svojho zdravotného záznamu a ďalších zdravotných informácií, ktoré o vás máme. Opýtajte sa nás, ako to urobiť.
Kópiu alebo súhrn vašich zdravotných informácií poskytneme spravidla do 30 dní od vašej žiadosti. Môžeme účtovať primeraný poplatok založený na nákladoch.
Požiadajte nás, aby sme opravili váš zdravotný záznam
Môžete nás požiadať, aby sme o vás opravili zdravotné informácie, ktoré si myslíte, že sú nesprávne alebo neúplné. Opýtajte sa nás, ako to urobiť.
Na vašu žiadosť môžeme povedať „nie“, ale do 60 dní vám písomne odpovieme, prečo.
Požiadajte o dôvernú komunikáciu
Môžete nás požiadať, aby sme vás kontaktovali konkrétnym spôsobom (napríklad domáci alebo kancelársky telefón) alebo odoslali poštu na inú adresu.
Na všetky rozumné požiadavky odpovieme „áno“.
Požiadajte nás, aby sme obmedzili to, čo používame alebo zdieľame
Môžete nás požiadať, aby sme nepoužívali ani nezdieľali určité zdravotné informácie na liečbu, platby alebo naše operácie. Nie sme povinní súhlasiť s vašou žiadosťou a môžeme povedať „nie“, ak by to malo vplyv na vašu starostlivosť.
Ak za službu alebo položku zdravotnej starostlivosti zaplatíte v hotovosti v plnej výške, môžete nás požiadať, aby sme tieto informácie nezdieľali s vašou zdravotnou poisťovňou na účely platby alebo našich operácií. Ak zákon nevyžaduje, aby sme tieto informácie zdieľali, povieme „áno“.
Vytvorte si zoznam tých, s ktorými sme zdieľali informácie
Môžete požiadať o zoznam (účtovníctvo), koľkokrát sme zdieľali vaše zdravotné informácie šesť rokov pred dátumom, kedy sa pýtate, s kým sme ich zdieľali a prečo.
Zahrneme všetky sprístupnené informácie okrem tých, ktoré sa týkajú ošetrenia, platieb a operácií zdravotnej starostlivosti, a niektorých ďalších zverejnení (napríklad tých, ktoré ste od nás požiadali). Poskytneme vám jedno účtovníctvo ročne zdarma, ale ak do 12 mesiacov požiadate o ďalšie, bude vám účtovaný primeraný poplatok podľa nákladov.
Získajte kópiu tohto oznámenia o ochrane osobných údajov
Papierovú kópiu tohto oznámenia môžete kedykoľvek požiadať, aj keď ste súhlasili s prijatím oznámenia elektronicky. Papierovú kópiu vám obratom poskytneme.
Vyberte si niekoho, kto bude za vás konať
Ak ste niekomu poskytli splnomocnenie alebo ak je niekto vašim zákonným zástupcom, táto osoba môže uplatniť vaše práva a rozhodnúť sa o vašich zdravotných informáciách.
Predtým, ako podnikneme akékoľvek opatrenia, zaistíme, aby mala daná osoba toto oprávnenie a mohla za vás konať.
Ak máte pocit, že vaše práva sú porušené, podajte sťažnosť
Ak sa domnievate, že sme porušili vaše práva, môžete sa sťažovať kontaktovaním úradníka pre ochranu osobných údajov uvedeného na strane 1.
Sťažnosť môžete podať na Ministerstve zdravotníctva a sociálnych služieb USA pre občianske práva zaslaním listu na 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, telefónne číslo 1-877-696-6775 alebo na adrese www.hhs.gov /ocr/súkromie/hipaa/sťažnosti/.
Za podanie sťažnosti vám nebudeme odplatiť.
Vaše voľby
Pokiaľ ide o určité zdravotné informácie, môžete nám povedať, aké sú možnosti zdieľania. Ak jednoznačne uprednostňujete spôsob, akým zdieľame vaše informácie v nižšie uvedených situáciách, porozprávajte sa s nami. Povedzte nám, čo chcete, aby sme urobili, a my sa budeme riadiť vašimi pokynmi.
V týchto prípadoch máte právo a možnosť nám povedať, aby sme:
Podeľte sa o informácie so svojou rodinou, blízkymi priateľmi alebo inými osobami zapojenými do vašej starostlivosti
Zdieľajte informácie v situácii pomoci pri katastrofách
Zahrňte svoje informácie do adresára nemocnice
Ak nám nemôžete povedať svoje preferencie, napríklad v bezvedomí, môžeme pokračovať a zdieľať vaše informácie, ak sa domnievame, že je to vo vašom najlepšom záujme. V prípade potreby môžeme tiež zdieľať vaše informácie, aby sme znížili vážne a bezprostredné ohrozenie zdravia alebo bezpečnosti.
V týchto prípadoch nikdy nezdieľame vaše informácie, pokiaľ nám nedáte písomný súhlas:
Marketingové účely
Predaj vašich informácií
Väčšina zdieľaní poznámok o psychoterapii
V prípade získavania finančných prostriedkov:
Môžeme vás kontaktovať za účelom získania finančných prostriedkov, ale môžete nám povedať, aby sme vás už nekontaktovali.
Naše použitia a zverejnenia
Ako zvyčajne používame alebo zdieľame vaše zdravotné informácie?
Zaobchádzať s tebou
Môžeme použiť vaše zdravotné informácie a zdieľať ich s inými odborníkmi, ktorí vás ošetrujú. Lekár, ktorý vás ošetruje napríklad kvôli zraneniu, sa pýta iného lekára na váš celkový zdravotný stav.
Prevádzkujte našu organizáciu
Môžeme používať a zdieľať vaše zdravotné informácie na prevádzkovanie našej praxe, zlepšovanie starostlivosti a v prípade potreby vás kontaktovať. Napríklad používame zdravotné informácie o vás na správu vašej liečby a služieb.
Účtujte za svoje služby
Môžeme používať a zdieľať vaše zdravotné informácie na fakturáciu a prijímanie platieb od zdravotných plánov alebo iných subjektov. Napríklad poskytneme informácie o vás do vášho plánu zdravotného poistenia, aby platil za vaše služby.
Ako inak môžeme použiť alebo zdieľať vaše zdravotné informácie?
Sme oprávnení alebo povinní zdieľať vaše informácie inými spôsobmi - zvyčajne spôsobmi, ktoré prispievajú k verejnému blahu, ako je verejné zdravie a výskum. Predtým, ako budeme môcť zdieľať vaše informácie na tieto účely, musíme splniť mnohé podmienky v zákone. Viac informácií nájdete na: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html .
Pomoc s problémami verejného zdravia a bezpečnosti
Môžeme zdieľať vaše zdravotné informácie o určitých situáciách, ako napríklad:
Prevencia chorôb
Pomoc pri sťahovaní produktov z obehu
Hlásenie nežiaducich reakcií na lieky
Hlásenie podozrení zo zneužívania, zanedbávania alebo domáceho násilia
Prevencia alebo zníženie vážneho ohrozenia zdravia alebo bezpečnosti kohokoľvek
Robiť výskum
Vaše informácie môžeme použiť alebo zdieľať na výskum zdravia.
Dodržiavať zákon
Informácie o vás budeme zdieľať, ak to vyžadujú štátne alebo federálne zákony, a to aj s ministerstvom zdravotníctva a sociálnych služieb, ak chce vidieť, že dodržiavame federálne zákony o ochrane osobných údajov.
Reagujte na žiadosti o darovanie orgánov a tkanív
Zdravotné informácie o vás môžeme zdieľať s organizáciami pre odber orgánov.
Spolupracujte s posudkovým lekárom alebo riaditeľom pohrebu
Keď osoba zomrie, môžeme zdieľať informácie o zdravotnom stave s koronerom, posudkovým lekárom alebo riaditeľom pohrebu.
Riešiť odmeňovanie zamestnancov, presadzovanie práva a ďalšie požiadavky vlády
Môžeme používať alebo zdieľať zdravotné informácie o vás:
Na nároky pracovníkov na náhradu škody
Na účely presadzovania práva alebo s úradníkom činným v trestnom konaní
S agentúrami dohľadu nad zdravím na činnosti povolené zákonom
Pre špeciálne vládne funkcie, ako sú vojenské, národné bezpečnostné a prezidentské ochranné služby
Reagujte na súdne spory a právne kroky
Zdravotné informácie o vás môžeme zdieľať v reakcii na súdny alebo správny príkaz alebo na základe predvolania.
Naše zodpovednosti
Zo zákona sme povinní zachovať súkromie a bezpečnosť vašich chránených zdravotných informácií.
V prípade porušenia, ktoré mohlo ohroziť súkromie alebo zabezpečenie vašich informácií, vás budeme ihneď informovať.
Musíme dodržiavať povinnosti a postupy ochrany osobných údajov popísané v tomto oznámení a poskytnúť vám jeho kópiu.
Vaše informácie nebudeme používať ani zdieľať inak, ako je tu popísané, pokiaľ nám písomne nepoviete, že to dokážeme. Ak nám poviete, že to dokážeme, môžete svoj názor kedykoľvek zmeniť. Ak zmeníte názor, dajte nám vedieť písomne.
Zmeny v podmienkach tohto oznámenia
Podmienky tohto oznámenia môžeme zmeniť a zmeny sa budú vzťahovať na všetky informácie, ktoré o vás máme. Nové oznámenie bude k dispozícii na požiadanie, v našej kancelárii a na našej webovej stránke.
Viac informácií nájdete na: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html .
Dátum účinnosti: Toto oznámenie o postupoch ochrany osobných údajov nadobúda účinnosť 23. septembra 2013.
Patient Rights
-
The patient has the right to receive information from health providers and to discuss the benefits, risks, and costs of appropriate treatment alternatives. Patients should receive guidance from their health providers as to the optimal course of action. Patients are also entitled to obtain copies or summaries of their medical records, to have their questions answered, to be advised of potential conflicts of interest that their health providers might have, and to receive independent professional opinions.
-
The patient has the right to make decisions regarding the health care that is recommended by his or her health provider. Accordingly, patients may accept or refuse any recommended medical treatment.
-
The patient has the right to courtesy, respect, dignity, responsiveness, and timely attention to his or her needs, regardless of race, religion, ethnic or national origin, gender, age, sexual orientation, or disability.
-
The patient has the right to confidentiality. The health provider should not reveal confidential communications or information without the consent of the patient, unless provided for by law or by the need to protect the welfare of the individual or the public interest.
-
The patient has the right to continuity of health care. The health provider has an obligation to cooperate in the coordination of medically indicated care with other health providers treating the patient. The health provider may discontinue care provided they give the patient reasonable assistance and direction, and sufficient opportunity to make alternative arrangements.
Patient Responsibilities
-
Complete and respectful communication is essential to a successful health provider-patient relationship. To the extent possible, patients have a responsibility to be truthful and respectful when expressing their concerns to the healthcare team. Patients have a responsibility to provide a complete medical history, to the extent possible, including information about past illnesses, medications, hospitalizations, family history of illness and other matters relating to present health.
-
Patients have a responsibility to request information or clarification about their health status or treatment when they do not fully understand what has been described.
-
Once patients and health providers agree upon the goals of therapy, patients have a responsibility to cooperate with the treatment plan. Compliance with health provider instructions is often essential to public and individual safety. Patients also have a responsibility to disclose whether previously agreed-upon treatments are being followed and to indicate when they would like to reconsider the treatment plan.
-
Patients should also have an active interest in the effects of their conduct on others and refrain from behavior that unreasonably places the health of others at risk. Patients should also be considerate of the healthcare team and other patients by arriving at their previously appointed time.
Issues of Care
Associated Physicians, LLP is committed to your participation in care decisions. As a client, you have the right to ask questions and receive answers regarding the course of clinical care recommended by any of our health providers, including discontinuing care.
We urge you to follow the healthcare directions given to you by our providers. However, if you have any doubts or concerns, or if you question the care prescribed by our providers, please ask.